Comment organiser une tombola sans stress et dans les règles ?

Organiser une tombola est un moyen populaire pour financer un projet associatif, mobiliser les membres et animer la vie de votre asso. C'est un jeu de hasard où les participants achètent un billet numéroté en échange d’une mise, puis un tirage au sort désigne les gagnants des lots.

Avec ce guide, vous saurez comment organiser facilement une tombola de A à Z : définir vos objectifs, obtenir une autorisation, proposer des lots qui donnent envie, vendre vos billets et organiser un tirage transparent dans le respect du cadre légal, sans stress.

SOMMAIRE :

👉 Cadre légal et obligations

👉 7 étapes à suivre pour organiser une tombola

👉 La promotion de la tombola

👉 FAQ

N°1. Organiser une tombola en association : cadre légal et obligations

Une tombola associative doit être organisée par une association à but non lucratif, dans un cadre désintéressé, avec des bénéfices affectés à une œuvre sociale, culturelle, éducative, etc.

💡 Bon à savoir : une association loi 1901 peut organiser jusqu’à 5 tombolas par an.

Réglementation et démarches pour une tombola associative

Organiser une tombola est tout à fait légal, mais implique de respecter une réglementation stricte, définie par le Code de la sécurité intérieure (articles L322-1 à L322-17). Voici les principales obligations à connaître :

Voici le cadre légal à connaître :

1. Les fonds recueillis doivent servir des actions de bienfaisance, d'encouragement des arts ou de pratique d'activités sportives (causes sociales, sportives, éducatives, culturelles, etc) ;

   
   

2. Faire une demande d’autorisation (d’agrément) auprès du maire de la commune où le siège de votre association est situé, où auprès du préfet de police à Paris pour les associations basées à Paris, via le formulaire cerfa n°11823  ;

   
   

3. Les frais d’organisation (achats de lots compris) ne doivent pas dépasser 15% du capital d’émission (nombre du billet x le prix du billet).

   
   

4. Le gain doit être constitué d'objets mobiliers ;

   
   

5. La tombola doit être organisée en interne, il est impossible de déléguer sa gestion à un tiers ou à une entreprise extérieure.

   
   

6. La tombola ne doit pas être utilisée pour régler des frais de fonctionnement, des dépenses courantes ou pour combler un déficit dû à une mauvaise gestion

   
   

7. La tombola ne doit pas être la source principale de revenus ;

💡 Bon à savoir : L'organisation de jeux d'argent et de hasard peut entraîner une amende de 90 000 € et 3 ans de prison, si les conditions ne sont pas respectées.

Peut-on organiser une tombola en ligne ?

En France, depuis 2010, organiser une tombola exclusivement en ligne est interdit, même pour une association loi 1901. La vente de billets doit rester physique, sauf si elle s’appuie sur des solutions encadrées comme HelloAsso ou AssoConnect, après obtention de l’autorisation municipale.

Les jeux d’argent en ligne sont strictement réservés aux opérateurs agréés par l’Autorité Nationale des Jeux (ANJ). Une association ne peut donc pas obtenir cet agrément.

• La vente de billets en ligne via un site ou les réseaux sociaux est considérée comme illégale sans autorisation expresse de l’État ;

  
  

• La participation en ligne (inscription, paiement, suivi du tirage) est possible uniquement si elle complète une tombola avec billets physiques et si le règlement l’autorise.

N°2. Les 7 étapes clés pour savoir comment organiser une tombola

Vous souhaitez savoir comment organiser une tombola ? Voici les 7 étapes incontournables pour l'organiser facilement tout en respectant la loi.

1. Fixer une date stratégique

Le premier bon réflexe est de choisir une date marquante pour votre tombola. Elle influence vos lots et votre communication.

Optez pour un moment symbolique : anniversaire de l’association, fin de saison sportive, ou journée thématique liée à votre cause (Journée de la Terre, Journée des Droits de la Femme, etc.).

2. Constituer une équipe organisatrice

Le succès d’une tombola repose sur une équipe bien structurée. Prévoyez un responsable administratif pour les démarches légales, un trésorier pour les finances et plusieurs bénévoles pour la communication, la vente et la logistique.

Par exemple, votre équipe peut se composer ainsi :

• Membre en charge de la collecte de lots (partenaires, sponsors, mécènes, commerçants locaux)

• Adhérent chargé du plan de communication pour rendre l’événement viral

• Adhérent responsable de la charte graphique pour attirer le public.

3. Définir les objectifs financiers et le budget

Définir un budget prévisionnel permet de cadrer votre tombola et de convaincre la mairie lors de la demande d’autorisation. Fixez un montant de collecte réaliste, adaptez vos dépenses en conséquence et gardez une marge de sécurité pour assurer la viabilité de l’événement.

1. Listez vos dépenses prévisionnelles : lots, impression, communication, logistique

2. Respectez la règle : coût des lots ≤ 25 % de l’objectif financier

3. Évaluez votre capacité de collecte réaliste pour éviter d’être trop ambitieux

4. Prévoyez une marge de sécurité pour absorber d’éventuels imprévus

5. Ajustez le prix des tickets (3 à 5 € par ticket, souvent vendus en carnets)

6. Présentez ce budget clair et détaillé dans votre demande d’autorisation.

4. Choisir et répartir des lots attractifs

Le choix des lots est décisif pour attirer les participants. Respectez la règle des 70-20-10 : 70 % de petits lots, 20 % de moyens et 10 % de gros lots.

La valeur totale des gains ne doit pas dépasser 30 000 €, conformément à la réglementation.

• Sollicitez les dons de commerçants locaux, sponsors ou mécènes via un courrier de demande détaillé

  
  

• Demandez un soutien à la mairie : certaines communes financent ou offrent des lots

  
  

• Combinez un gros lot phare (ex. vélo, tablette, séjour) avec des lots secondaires (bons d’achat, paniers garnis)

  
  

• Offrez aussi des lots symboliques liés à votre cause (ex. tee-shirt du club, œuvre artisanale) pour multiplier les gagnants

  
  

• Valorisez vos donateurs (remerciements, affiches, réseaux sociaux) afin d’encourager le sponsoring récurrent.

5. Rédiger le règlement officiel de la tombola

Pour organiser une tombola, un règlement écrit n’est pas toujours obligatoire, mais il est vivement conseillé et parfois exigé par certaines mairies. Voici les mentions obligatoires :

• Objet de la tombola

• Date d’ouverture et de clôture à la souscription des tickets de tombola

• Nombre et prix des billets

• Liste et valeur des lots

• Les modalités du tirage

• Destination des bénéfices

💡 Bon à savoir : Conservez une copie signée pour vous protéger en cas de contrôle et renforcer la transparence vis-à-vis des participants.

6. Imprimer les tickets et organiser leur vente

Les billets de tombola doivent être numérotés, comporter une souche et porter les mentions légales (nom de l’association, prix, date du tirage). Pour une tombola sécurisée, imprimez-les sur papier coloré, agrafez-les en carnets de 5 ou 10 et notez le nom des souscripteurs sur le talon.

Les billets sont distribués par les membres de l’association.

💡 Bon à savoir : Certains imprimeurs proposent aussi des tickets de tombola personnalisés (logo de l’association, couleurs, QR code) pour sécuriser l’événement et renforcer la visibilité de votre cause.

7. Organiser le tirage au sort et la remise des lots

Pour organiser un tirage au sort sécurisé de votre tombola, la meilleure méthode consiste à placer tous les billets dans une urne et à demander à une personne ayant les yeux bandés, d’en tirer un au hasard. Ce procédé garantit l’aléa et la transparence de la désignation des gagnants. La présence d’un huissier n’est pas obligatoire.

Animez le tirage pour en faire un moment convivial et public, qui capte l’attention des participants et valorise les gagnants ! La distribution des lots doit suivre immédiatement. Fixez un délai officiel (ex. 15 à 30 jours) pour les absents, puis informez-les via affichage, site web ou réseaux sociaux.

N°3. Comment faire la promotion de votre tombola solidaire ?

Faire la promotion d’une tombola est essentiel pour mobiliser les participants autour de votre cause, mettre en valeur les lots et finalement, atteindre vos objectifs financiers.

Créez un plan de communication

Une stratégie de communication claire pour la tombola permet de maximiser le taux de participation et réussir votre collecte de fonds.

• Identifiez vos publics cibles : parents d’élèves, habitants du quartier, commerçants locaux…

  
  

• Fixez vos objectifs : nombre de tickets à vendre, montant de collecte attendu

  
  

• Choisissez vos supports : affiches, tracts, presse locale, communication digitale (site, exploitation des réseaux sociaux, newsletter). Un bon marketing de tombola combine supports traditionnels et communication digitale.

  
  

• Établissez un calendrier : moments clés pour annoncer la tombola, rappeler les ventes et promouvoir le tirage au sort

  
  

• Valorisez vos lots et animez la campagne : visuels attractifs, vidéos courtes, témoignages, jeux concours, mise en avant des sponsors

  
  

• Mobilisez vos bénévoles : chacun relaie l’information dans son réseau pour amplifier la visibilité

Utilisez les événements caritatifs comme levier de visibilité

Les événements associatifs sont des expériences interactives et conviviales, idéales pour promouvoir votre tombola. Profitez de ces campagnes pour présenter vos lots, vendre des tickets et rappeler la date du tirage.

Ils maximisent la visibilité de votre cause et la réussite de votre collecte de fonds !

Par exemple :

• Stand de vente lors d’une kermesse ou fête de fin d’année

• Présentation des lots pendant la mi-temps d’un match sportif

• Annonce micro lors d’un concert ou gala de l’asso

Pour organiser une tombola réussie pour votre association, il faut respecter un cadre légal strict, proposer des lots attractifs et assurer une communication efficace pour soutenir votre cause.

Avec une bonne anticipation et l’implication de vos membres, votre tombola deviendra un véritable succès !

Et si vous pouviez diversifier vos recettes pour financer vos projets ?

Avec la Commande Groupée solidaire Domaines & Villages, votre association peut :

• Offrir à ses adhérents plus de 700 vins, bières, spiritueux et softs à prix exclusifs

• Générer une marge de 10 à 50 % sur chaque commande réalisée

• Vos adhérents peuvent ajouter un don en 1 clic

• Financer vos événements, vos actions et votre matériel !

  
  

Déjà plus de 2 200 clubs et associations utilisent ce modèle pour diversifier leurs recettes.

Et si c’était votre tour ?

N°4. FAQ

Quelle est la différence entre tombola, loto associatif et loterie ?

• La tombola repose sur un tirage au sort de billets numérotés contre une mise, avec des lots matériels à gagner.

• Le loto est un jeu collectif où les participants cochent des numéros tirés.

• La loterie, elle, est un jeu d’argent encadré exclusivement par l’État.

Une association loi 1901 peut-elle organiser une tombola ?

Oui, une association loi 1901 peut organiser une tombola si elle respecte certaines conditions : être à but non lucratif, affecter les bénéfices à une cause sociale, culturelle ou sportive et obtenir une autorisation municipale via le formulaire Cerfa n°11823.

Quels lots originaux offrir dans une tombola associative ?

Les lots d’une tombola doivent être matériels et adaptés à votre public. Parmi les plus populaires : bons d’achat, paniers garnis, électroménager, équipement sportif, jeux vidéo, billets de spectacle et voyages. Pour innover, proposez aussi lots originaux, comme des expériences locales, un atelier créatif ou une box gourmande artisanale.